临近毕业，在收拾行囊、准备开启人生新征程之前，还有一项重要事宜需提请各位关注——学生档案。档案虽无直观呈现，却将长期影响各位未来的就业、升学及个人发展。旨在帮助同学们充分认识档案作用、重视档案管理工作。现将有关事项说明如下：

一、什么是学生档案

学生档案是本人从高中（或中专、技校）到大学期间形成的个人经历记录，反映本人的政治思想、品德作风、学习经历、学业表现、综合素质及家庭与社会关系等情况。在校时称学生档案，毕业后转为人事档案。它是原始、真实、不可复制的文件。

二、学生档案有什么作用

档案伴随每个人一生，用途包括：考研、考公、考事业单位政审，入职国企或大型企业背景审核，职称评定、工龄计算与退休办理，出国留学、大城市落户、社保办理等。简而言之，无档案，许多正规手续无法顺利办理。

三、毕业后档案去向与转递信息的确认

根据本人的就业情况，档案主要有5种去向：

五、如何查询档案去向

毕业生档案统一通过中国邮政EMS大学生档案特快专递通道传递，EMS查询有效期为发出后6个月内，请务必及时跟踪。6个月后系统将清空数据，将无法查询，通过中国邮政官网输入档案邮寄单号查询。毕业后3个月内，建议主动查询档案是否到达指定地点。以下附上相关查询方法：

查询方法1：联系档案接收单位（如人才中心）的档案室，报姓名+身份证号查询；

查询方法2：登录“全国人社政务服务平台”或当地人才网，输入个人信息查询；

查询方法3：联系原毕业学校学生档案管理部门，获取传递单号。

如果没有查到，请尽快联系学校，避免档案遗失。

六、特别提醒（非常重要）

1.千万不要自留档案；档案不能自己拿在手里，个人保管的档案会成为“死档”，任何单位都不认可。

2.千万不要拆封；密封条一旦破损，档案即失效，需要返回原单位重审重封；

3.千万不要不管不问；毕业后超过2年没有存放档案，可能变成“死档”，再激活非常麻烦，甚至影响考公、考研、退休；

4.函授学生也一样；专升本函授档案必须与之前的大专档案合并存放，不能分开。

最后一句： 毕业不是终点，档案是未来的通行证。花10分钟搞清楚档案去向，省去几年的大麻烦。

祝本人们前程似锦，一切顺利！

                                          云南商务职业学院

                                           继续教育学院

2026年6月1日